行政部门的职位包括有：1、直接行政类，包括常规意义上的行政专员、行政主管、行政经理、行政总监、分管行政的高管。但是头衔和职权不一定具有必然联系性。比如说，在一家层级分明的大型集团，可能行政主管就有一定的权限，而在一家创业公司，行政总监也未必有什么实权，所以要根据企业的实际情况进行判断。2、业务行政类，这些岗位不是直接归于行政部门，直属领导也不一定是行政负责人，但是所做的工作，和行政相关度极高，包括：部门助理、项目助理等助理类岗位，也包括规划、战略、公关头衔的很多岗位。3、秘书类，秘书是行政中的特殊类型，有从行政口转秘书的，有从业务口转秘书，也有从管理岗转秘书的。秘书也不全是行政类型，但必须要有很强的行政能力。
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