1、收寄地：填写收寄本单快件的站点名称，如上海浦东区的快件，填写收寄地时写上浦东而不是上海。
2、收寄日期：指外务员在收寄快件时的具体时间，应精确到分。
3、电话(非常重要):该处的电话是应填写寄件公司电话，必须要寄件客户提供，便于与寄件客户取得联系。
4、寄件人(公司)：应填写寄件公司名称，如业务发生方为个人可以填写寄件人姓名；地址：填写寄件人的地址，要求填写十分详细；联系人：便于寄件站与客户取得联系和派件站舆客户取得联系。
5、目的地：填写递送本单快件的站点名称，一律按规定的站名填写(如东莞虎门镇的快件，填写目的地时应写上虎门而不是东莞)。
6、统一编号：如果是台湾件，一定要客户认真、准确填写统一编号，业务发生方为个人可以填写收件人身份证号码，不过对应的是收件人还必须提供全名。
7、电话(非常重要)：该处的电话应填写收件客户电话，必须要寄件客户准确提供，便于派件站与客户取得联系。
8、收件人(公司)：填写收件公司名称，如业务发生方为个人可以填写收件人姓名；地址：填写收件人的地址，要求填写十分详细；联系人：便于寄件站与客户取得联系和派件站舆客户取得联系。
