1、会计应每天及时回收当日发生的单据，并审核单据的合法有效正确性的发票单据。
2、根据原始单据出凭证（熟记会计科目及账务处理分录，有的特殊行业需特殊记忆）
3、凭证完成后，必须编号审核，现在就可以在借助梯字账来统计凭证了（这是手工账务的关键环节，也是快捷准确做出报表的基础）。
4、梯字账完成后就是核对财务出纳的现金收支金额及银行帐单、帐帐是否相一致，没问题后便可登记明细账。
5、明细账登记完成后，顺着登记总账（合计本月累计发生数），总账的完成基本一套帐是完了，接下来就是出报表。
6、报表
（1）资产负债表需要注意根据总账科目余额填列、根据明细账科目余额计算、根据总账科目和明细科目余额分析计算填列、根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列便可出具资产负债表；
（2）利润表是分步格式完成的，我们主要根据这三个等式来填（主营业务收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动损益+投资收益=营业利润，营业利润+营业外收入-营业外支出=利润总额，利润总额-所得税费用=净利润）；
（3）现金流量表（要知道这个表反应一定会计期间内企业现金和现金等价物的流入和流出）编制是我们可以采用工作底稿法或T字型账户法或者是有关科目记录分析法列示区分三类---经营活动产生的现金流、投资活动产生的现金流、筹资活动产生的现金流。
