先要将发言稿标题居中，另起一行写下称谓与问候(主要是对听众的称谓与问候)，接着重新起一行开始书写正文，正文要包括开场、主干、结尾这三个部分，正文部分结束后，另起一行顶格写上祝福语，最后落款写下发言人姓名与发言日期。
在写发言稿时要着重写出个人要谈的问题以及自己的观点看法，必要情况下可以将自己要表达的观点逐条列举出来，便于听众对于本人发言信息的提取。观点突出、语言简明扼要并且行文条理清楚是一篇成功的发言稿必备的三大要素。
发言稿是为了发言人能够更好的表达而产生的文书，因此在写发言稿时，我们需要注意的问题是发言本身是直接面向听众的，所以在发言稿语言上要求尽量的简单，一目了然，增加大众语言的运用，避免使用一些生涩深奥且难懂的词汇与句子。
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