开启会议系统：了解会议系统设备摆放：电源为插线板电源；调音台控制会议室音频系统；机柜内放置会议室音频系统及AVCON视频会议系统主机；显示屏和荧屏用于投放视频；确认AVCON主机（机柜最下面设备背面）通过投影仪遥控器打开投影仪，选择信号源，通过遥控器的“信号源”键打开信号源选择栏，选择电脑或直接用按“电脑1”键;打开电源开关，机柜内仪器从上到下开启音频系统，开关为图示黄圈；接着打开AVCON主机；接通摄像机电源使用视频线与摄像机相连（将黄色插头和摄像机背面红圈接口相接）。
视频会议：使用控制器左键点击会议终端，打开会议系统；输入服务器地址，账号密码，点击登入（控制器使用无线信号，信号可能未传输，对准机柜重试）；选择会议室进入（左键双击或右键“进入会议”）；点击讨论打开发言栏，便于各参会方谈论；选择项目进行广播和接受（右键选择广播音视频或接受音视频）；一般将浙江总部下1#和3#进行广播，一号为视频，三号位外接电脑（需外接）。其余项目根据需要进行接受和广播。一般全部进行接受或广播视频，需要发言的参会方进行广播音视频。
视频系统其他功能：外接电脑：通过图中“外接电脑”线接电脑。P屏功能：点击需要移动的屏幕，显示红色边框后，按住左键进行移动。话筒使用：长按开启关闭，短按状态切换，红圈亮表示on air 工作中，红圈不亮表示mute 静默。
关闭会议系统，会议结束后点击右上角退出，退出会议系统。点击关机，关闭AVCON主机。关闭摄像机电源，将接头放回原位；关闭功放（机柜第三台设备），关闭电源；关闭投影仪
投影仪使用的两种连接方法：1、打开投影仪，选着HDMI2接口显示，连接电脑HDMI接口2、打开投影仪，选择电脑接口，将AVCON后面的投影仪连接线与与电脑连接。
