1、公司应于搬迁二星期前，及早拟定搬迁作业之任务编组，并作事前的讨论。
2、负责搬迁的规划人员应于十日前，将办公室配置图预先做好定位区的规划，每个单位之资料柜、办公桌椅、纸箱…等物品，必须贴上色卡，并于色卡上注明定位区域、姓名及编号，以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。
3、包装材料应及早询价、采购，以备不足时能有所因应。
4、最好于前十日主动联络电信单位，确定话机通话日期，以免迁入后发生无法使用之情形，而影响公司正常运作。
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