1、XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);
2、现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
XX年X月X日，贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.
3、此致
敬礼
XXXXXX公司
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