《中华人民共和国档案法》中表明了档案必须分类，分为一级、二级及以上。作为企业来讲，常用的是三级分类，具体的实施由企业根据档案法的要求自主确定。因为每个企业的业务性质和特点不一样。如一级类目的设置:，机械工业企业档案设置11个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。 特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述大类时，可根据实际需要增设一级类目。
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