1、分清场合
年终总结与演讲一样，需要区分对象，有现场感，才能打动听众。俗话说，就是“见什么人，说什么话”。比如，有的单位是组织全体会议，全单位的人轮流发言，这时候发言人的数量太多，特别需要注意控制发言时间。这时要避免两种倾向：
（1）不讲空话套话。领导都不喜欢下级长篇大论，满嘴空话套话，这是作风浮夸的表现，也在浪费大家的宝贵时间，要注意言简意赅，一语中的；
（2）不讲重复的话。时间较长的会议，发言内容千篇一律，重复观点、重复事例、重复话语很容易让人厌倦，要及时对自己的发言做出调整，避免与别人的观点重复，可在前面发言的基础上进行提升和拓展。
2、突出成绩
年终总结从另一角度来看同等于述职报告，而述职报告必须重点讲成绩，不能不好意思，更不能把成绩藏着掖着。个人的工作成绩，也是整个单位的工作成绩，如果大家都不讲成绩，这个单位工作就没有亮点。其实工作成绩是大家都关心的事，也是单位领导最喜欢听的事，该说的时候一定要大胆说出来。
这样的工作总结可以体现陈述者的大局观，站在了整个单位、部门的角度思考问题，很快就能得到领导和同事们的认同。
3、表明态度
爱岗敬业是一种宝贵的奉献精神，它看似平凡，实则伟大。任何一份职业，一个工作岗位，都是需要爱岗敬业的人。对公务员一般是从“德、能、勤、绩、廉”五个方面考核的，其中“勤” 是最重要的考核内容之一。在机关工作，大家最关心的不是某人的工作能力，而是要看他的工作态度和敬业精神。
特别是年轻员工的述职，更要牢记这一点，在机关工作，态度永远比能力重要，集体永远比个人重要。通过述职报告的发言，向大家表明一种谦虚、谨慎、务实、上进的态度，你就会有一个好的“口碑”，对个人职业生涯发展来说，也是至关重要的。
