⒈检索：计算机将考生排序并从高分到低分逐个检索，检索到的考生，对其所填的各志愿院校依次进行检索判断。当某一院校已分得的档案数小于应投档数时，则将档案分到该校数据库，否则就检索判断考生下一志愿院校。一旦被分档，则不再检索其后志愿。
⒉投档：当该批次所有满足条件的考生档案检索完毕后，对分好的本批次档案定向投往院校。
⒊录取：院校录取考生。
⒋确认：院校将录取名单上传给招生录取现场进行检查，办理录取手续。同时，已经投档至院校但不符合录取条件的考生档案被退回。
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