1、首先公司做一个库存管理的总体规划，包括日计划、周计划、月计划，然后利用日事清的四象限将客户订单按轻重缓急进行分类。然后合理设置安全库存，并反馈至生产部门合理制订生产计划。
2、然后每个库存管理员、每个员工都可以利用四象限管理表格，知道自己要做什么，今天必须要完成的任务有哪些，哪些任务重要，哪些不重要。可以通过看板功能，查看日计划、周计划、月计划，根据自己当前完成的任务和未完成的任务，重新调整自己下一步的任务。
3、管理层可以通过看板功能查看每个库存管理员工的工作进度和工作饱和度，实时掌握库存管理情况。并且根据整个库存和订单的情况，合理安排接下来的工作任务。通过对库存进行定期跟踪，将库存情况汇总后发给市场部和生产部；如果库存低于安全库存，还要及时组织加大生产；库存积压明显的要及时进行清理，推动其尽快销售。根据制定的目标对库存进行控制，如果库存量超过了目标量，立即进行原因分析并制定改善措施方案。
4、科学的库存管理是合理利用资源，提高生产效率的重要手段，做好库存管理可以有效地控制生产的节奏，降低不必要的存储，改善物流与资金流的合理流动，保证生产计划的按期完成。日事清管理系统本身简单实用，很容易被员工掌握和接受，大家可以尝试用日事清来管理库存，从而让不断降低库存成本，提高企业整体效益。
