办理海关监管车需准备以下材料：《承运海关监管货物境内运输企业注册登记申请表》；《营业执照》正本及复印件；《道路运输经营许可证》正本及复印件；运输企业成立的批准文件副本；《组织机构代码证》及复印件。另外，须根据企业性质不同缴纳一定数量的保证金，此外没有其他费用。
海关监管车这是专门用于运输海关监管货物的封关车，用于运输海关的监管货物从一个海关监管区到另一个监管区。如：货物从国外运到口岸，货物入境时并没有清关，需要运输到货物目的地的海关清关，就需要这种“海关监管”车。这种车需要向海关申请，在海关注册备案后，才能承运海关监管货物，装运货物后，由海关关员施关锁（有编号），将货车门锁上，到目的地，由当地海关检查关锁无误后拆关锁。
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