1、确定知识竞赛活动的主题。主题可以是国学，可以是时事竞赛，也可以某专业里的一个主题。
2、制作一份完整的策划书。策划书的内容包括：活动的目的，活动的流程，活动的规则和评分细则，邀请的老师和嘉宾，活动的奖励。 其中，活动的流程包括：活动地点，时间，参加人员，活动主题，开场白，介绍嘉宾，介绍活动的内容，邀请参赛人员入座，介绍活动规则和评分等等。
3、寻找合适的主持人、老师、嘉宾等。找一个做PPT制作熟练的同学来制作PPT，完善各类细节，例如制作评分表，计时表。安排好各个岗位的工作人员。岗位安排：主持人，总监，声音控制，评分人员，计时人员，以及若干个工作人员。
4、做好预算，进行充分的宣传。
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