如果是病人本人，则应持本人有效身份证件到医院的医政科或病案室直接要求封存病历。如果是被授权的人，应当持病人的有效身份证件的复印件，并在复印件背后由病人亲笔写的授权委托书，委托书载明委托事项是复印和封存委托人的某某时段在某某医院的住院病历。
如果病人死亡，病人亲属应持病人的死亡医学证明和身份证明，以及户籍证明，用以证明申请人与病人之间的亲属关系，医院才会进行病历封存。
如果病人死亡，病人亲属委托他人复印和封存病历，除上述证明外，还应当持病人亲属身份证复印件及其授权委托书。
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