若资料完好无缺，可持报到证请老师陪同去档案管理处对档案进行二次封存，若没有报到证，则需补办后再进行二次封存。若里面的档案资料缺失，要请学校档案管理部门进行审核，通过后才能加盖有效的公章，之后再进行封存。
学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的的历史记录。
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。使用计算机对学生档案信息进行管理，会方便快捷许多。
毕业生的学籍档案以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
