传真机打电话时，需要将听筒拿起，拨打对方的号码，电话接通后便可以和对方通过传真机交通话。传真机拨打电话也会产生电话费用，若是传真机无法拨打电话，则需查看是否是传真机的设置有问题，需要更改。传真机还可以向对方传送文件，较为方便快捷。
使用传真机打电话和座机拨打电话的方式类似，需要将传真机的听筒拿起，并且播放对方的电话号码，待接通后便可以和对方通话，使用传真机拨点电话需要确保传真机连接了电话线，否则无法使用。
使用传真机拨打电话和座机一样，也需要收取电话费，电话费的价格与座机类似。若是发现传真机无法打电话，则要检查是否是把传真机answer mode设置成了FAX，若是，可将其设置成Tel，便可以接打电话。
使用传真机不仅可以接打电话，还可以传送文件，将文件插入传真机的孔内，拨打对方的号码，待听到滴声后便可以传送文件，十分方便快捷。注意传送文件之前最好通知对方，以便能及时接收文件。
