秘书主要负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导等。
一、秘书协助领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、秘书负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、秘书负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、秘书管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、秘书负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、秘书及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、秘书负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、秘书负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、秘书负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、秘书协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、秘书要做好领导交办的其他工作。
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、秘书公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、秘书负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、秘书负责各类会务的安排工作;
5、秘书协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
