人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。
1、你需要将未拆封的档案拿到你户口所在地的街道，街道有个专门的部门是做档案激活的，然后，如果你有工作，需要再做个招工手续，才能将档案转到人才，这样你的档案才算是正常了。你最好去你户籍所在地的街道先咨询一下，各地手续不太一样，但大体是这样的步骤。
2、相关规定：《通知》指出，对于滞留在个人手中的职工档案，持档人可从即日起向户口所在地区县劳动保障行政部门提出档案材料认定和接转申请，申请时，应携带本人户口簿原件、身份证原件、自持的职工档案及认定申请书。各区县的职介机构都会由指定的受理窗口负责办理相应接转手续。
个人档案需要写出的内容：
1、基本信息：注明姓名、性别、生日、爱好等。
2、补充信息：照片、地址、电话、邮箱、家庭成员。
3、重要信息：学习和工作经历、社会团队及职务、曾经获得的荣誉等，重点在于所积累的经验，更好地完善自己的人生履历。
个人档案应该存放在就业单位、户籍所在地的人才交流中心管理、学校。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
人事档案作为记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。
